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Soutenance de thèse et dépôt électronique des thèses

Pour plus d'informations, voici l'arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale

I - La Demande de Soutenance

La procédure de demande de soutenance commence trois mois avant la date prévue de soutenance. Pour commencer le directeur de thèse doit demander l'avis de la commission des thèses de l'ED sur le choix des rapporteurs et la composition du jury. L'objectif de cette commission est de veiller à l'intérêt des doctorants et de valoriser le doctorat en s'assurant de la qualité de son évaluation. Quelques règles simples, reprenant les règles déontologiques usuelles, ont été édictées (voir validation_jury_these.pdf). Dans certains cas particuliers l'application stricte de ces règles va à l'encontre des objectifs visés, c'est pour cela que c'est la commission qui statue. La validation finale du choix des rapporteurs et de la composition du jury est du ressort du chef d'établissement.

Le directeur de thèse transmet donc au secrétariat de l'ED par mail :

- le nom du doctorant, - un résumé de la thèse, - la composition du jury, - la date de soutenance souhaitée, - une liste ordonnée et circonstanciée de trois noms de rapporteurs possibles.

Concernant les rapporteurs, ceux-ci doivent être habilités à diriger des recherches ou équivalent (d'éventuelles exceptions sont possibles mais nécessitent l'aval du conseil scientifique, voir l'article 17 de l'arrêté du 25 mai 2016 ci-dessus), extérieurs à l’école doctorale et l’établissement du candidat, et sont chargés d’examiner les travaux. Il peut-être fait appel à des rapporteurs appartenant à des établissements d’enseignement supérieur ou de recherche étrangers. Les rapporteurs n'ont pas d'implication dans le travail du doctorant.

Concernant la composition du jury, il doit comprendre entre quatre et huit membres dont le directeur de thèse (ce dernier ne prend pas part à la décision). Il est composé d’au moins la moitié de personnalités françaises ou étrangères extérieures à l’école doctorale et à l’établissement et choisies en raison de leur compétence scientifique. La moitié au moins du jury doit être composée de professeurs ou assimilés au sens des dispositions relatives à la désignation des membres du Conseil National des Universités ou d’enseignants de rang équivalent qui ne dépendent pas du ministère chargé de l’enseignement supérieur. La composition du jury doit permettre une représentation équilibrée des hommes et des femmes. Les rapporteurs peuvent faire partie du jury mais ce n'est pas une obligation.

Dès réception de ces informations, le secrétariat transmet la proposition du directeur de thèse à La Commission des Thèses. Le délai de réponse de celle-ci n'excédera pas une semaine. Une fois la proposition validée, le formulaire de soutenance sera envoyé au directeur de thèse.

Le formulaire de soutenance est à compléter en accord avec les informations transmises à l'étape précédente. Il est soumis à la signature du directeur de thèse puis du Directeur ou du Directeur adjoint de l'ED et doit être déposé au plus tard 9 semaines avant la date de soutenance prévue auprès de l'école doctorale accompagné des cv des membres du jury non titulaires de l'HDR.Seul l'école doctorale est habilitée à transmettre le dossier au service de campus concerné.

Pour finaliser sa demande de soutenance le doctorant doit prendre contacte avec le service de campus.

Il appartient au directeur de thèse de transmettre le manuscrit aux rapporteurs.

Campus St Charles :

Contact Madame Anne-Marie Bajetto, 04 13 55 04 05, anne-marie.bajetto@univ-amu.fr

Campus de Luminy :

Contact Madame Yolande Tinel, 04 91 82 90 04, yolande.tinel@univ-amu.fr

Campus St Jérôme :

Contact Madame Géraldine Callier, 04 91 28 84 49, mail : geraldine.callier@univ-amu.fr

École Centrale de Marseille :

Contact Madame Nathalie Briffa, 04 91 05 46 20, mail : nathalie.briffa@centrale-marseille.fr.

Après accord du Président de l'Université, ces services sollicitent les rapports et demandent un retour pour au plus tard 4 semaines avant la date de soutenance prévue.

Une copie des rapports doit impérativement être envoyée au secrétariat de l'ED.

Au vu des rapports, l’autorisation de soutenance est accordée par le Président de l’université, après avis du Directeur de l’école doctorale. Ces rapports sont communiqués au jury et au candidat avant la soutenance.

II - Dépôt électronique de la thèse

Pour Aix-Marseille Université

Suite à l'adoption au CA du 19 juillet 2016 de la nouvelle Charte de dépôt et de diffusion électronique des thèses, une nouvelle procédure de dépôt est mis en place pour les soutenances à partir du 1 janvier 2017.

http://daji.univ-amu.fr/sites/daji.univ-amu.fr/files/ca_deliberations/delib_10_theses.pdf

Ce qu'il faut retenir lors du dépôt de thèse :

1. Le dépôt d'un exemplaire papier est abandonné : la bu ne récupère plus cet exemplaire, il n'est pas nécessaire de le demander au doctorant.

2. La diffusion de la thèse est obligatoire en intranet : un nouveau contrat est donc mis en place, vous le trouverez en pièce-jointe mais le doctorant peut le télécharger pré-rempli depuis le guichet de dépôt.

La BU récupère donc le Contrat de mise en ligne d’une thèse soutenue renseigné par le doctorant et l'Avis du jury sur la diffusion d’une thèse soutenue renseigné par le président du jury. Les versions actualisées nécessaires au dépôt légal sont en pièces jointes.

Important : seule la version du contrat mise à jour sera prise en compte à compter du 1 janvier 2017.

D'autre part un nouveau guichet de dépôt électronique des thèses sera mis en service en janvier afin d'améliorer l'accès aux informations et consolider la procédure de vérification par le directeur de thèse du fichier déposé. Pour rappel, cette vérification est possible si l'UID du directeur de thèse est renseignée dans Apogée. Je vous fait suivre dans un second message la procédure envoyée initialement par Françoise Valette, actualisée depuis la mise en place du nouvel annuaire.

AMU ayant abandonné le dépôt papier au profit du support électronique comme dépôt officiel de la thèse, STAR http://www.abes.fr/abes/page,428,star.html est un point de passage obligé pour les thèses électroniques. Le dépôt électronique du manuscrit doit être effectué par le doctorant au plus tard 3 semaines avant la soutenance en se connectant au guichet de dépôt http://depot-theses.univ-amu.fr/

Avant d’effectuer ce dépôt, il est conseillé aux doctorants de préparer les éléments du dépôt :

fichier de thèse (un seul fichier pdf 1.4), résumés en français et en anglais (chacun de 1700 caractères maximum), mots-clés en français et en anglais, les annexes sous forme électronique (autre que pdf) le cas échéant. Une fois connecté (avec les identifiants de messagerie de l’Université (indiqués sur l’attestation d’inscription)), le doctorant suit les instructions, enregistre son fichier de thèse et télécharge à la fin de l’enregistrement la charte de dépôt et de diffusion électroniques des thèses charte_internet_et_intranet.pdf et le contrat de mise en ligne d’une thèse soutenue, qu’il signe et remet au jury le jour de la soutenance.

Important : les éléments du dépôt peuvent être modifiés jusqu’à trois semaines avant la date de soutenance.

Dans le cas où des demandes de modification seraient formulées par le jury sur le procès-verbal à l’issue de la soutenance, le docteur, dans un délai de 3 mois, effectuera un deuxième dépôt selon les mêmes modalités, après avoir fait viser ses modifications par le directeur de thèse.

L'impression du manuscrit est à la charge du laboratoire.

Pour toute question, remarque sur le dépôt électronique : des correspondants peuvent être contactés par mail : scd-theses-doctorant@univ-amu.fr

Pour l’École Centrale de Marseille le dépôt légal de la thèse est le dépôt papier. Pour plus de précisions, le doctorant doit contacter la direction des études doctorales au 04 91 05 46 20, madame Nathalie Briffa (mail : nathalie.briffa@centrale-marseille.fr).

III - La soutenance

La soutenance est publique, sauf dérogation accordée à titre tout à fait exceptionnel par le Président de l’Université si le sujet de la thèse présente un caractère confidentiel avéré.

Un rapport de soutenance est établi, contresigné par l’ensemble des membres du jury. Ce rapport peut indiquer l’une des mentions suivantes : honorable, très honorable (L'école doctorale 184 n'octroie pas les Félicitations du Jury). Le rapport de soutenance est communiqué au candidat.

Le diplôme de docteur est délivré par le Président de l’Université sur proposition conforme du jury, après la soutenance de thèse. Sur le diplôme figure une indication de la spécialité ou de discipline, le titre de la thèse ou l’intitulé des principaux travaux, les noms et titres des membres du jury. L’obtention du diplôme de docteur confère le grade de docteur.

procedure_de_soutenance.txt · Dernière modification: 2017/01/16 09:02 par sonia